Rechtliches
Datenschutzerklärung
Stand: 19. Mai 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Kaiser Software, Inhaber Leon Kaiser
Voltmerstraße 71b, 30165 Hannover, Deutschland
E-Mail: kontakt@kaiser-software.com
2. Allgemeine Hinweise
Diese Website verarbeitet personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb der Website, die Kontaktaufnahme per E-Mail, WhatsApp Business oder Discord, die freiwillige Darstellung des Discord-Widgets, Zahlungsabwicklung über PayPal oder die Bearbeitung von Anfragen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche oder vertragliche Kommunikation und Zahlungsabwicklung, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für den sicheren und technisch stabilen Betrieb der Website sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für freiwillig erlaubte externe Medien.
3. Hosting und Server-Logfiles
Die Website wird bei einem externen Hosting-Anbieter betrieben. Beim Aufruf der Website können durch den Webserver automatisch technische Zugriffsdaten verarbeitet werden, zum Beispiel IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Datei, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem und HTTP-Statuscode.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der sicheren Bereitstellung, Fehleranalyse, Missbrauchsabwehr und technischen Optimierung der Website. Die Speicherdauer richtet sich nach den Einstellungen und Löschfristen des Hosting-Anbieters.
4. Kontaktaufnahme
Wenn du per E-Mail, WhatsApp Business oder Discord Kontakt aufnimmst, werden die von dir übermittelten Angaben verarbeitet, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, WhatsApp-Profilangaben, Discord-Name, Nachricht, Projektinformationen und Zeitpunkt der Anfrage. Diese Daten werden zur Bearbeitung der Anfrage und zur Kommunikation verarbeitet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist. In anderen Fällen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage. Anfragen werden gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Beim Klick auf den WhatsApp-Business-Link öffnest du freiwillig einen externen Dienst von WhatsApp beziehungsweise Meta. Dabei können technische Daten und deine Kommunikationsdaten durch WhatsApp verarbeitet werden. Weitere Informationen findest du in den Datenschutzhinweisen von WhatsApp: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea.
5. Kontaktformular per Mailto
Das Kontaktformular dieser statischen Website nutzt eine Mailto-Funktion. Die eingegebenen Daten werden nicht serverseitig auf dieser Website gespeichert, sondern an dein lokal eingerichtetes E-Mail-Programm übergeben. Der tatsächliche Versand erfolgt erst über dein E-Mail-Programm beziehungsweise deinen E-Mail-Anbieter.
6. Zahlungsabwicklung mit PayPal
Wenn du einen bereitgestellten Zahlungslink nutzt, werden die zur Abwicklung erforderlichen Zahlungs- und Projektdaten verarbeitet, zum Beispiel Zahlungslink, Betrag, Leistungsbeschreibung, Zahlungsstatus, technische Zugriffsdaten und von PayPal übermittelte Transaktionsdaten. Die Zahlung wird über PayPal abgewickelt. Anbieter ist PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A. beziehungsweise die zuständige PayPal-Gesellschaft. Weitere Informationen findest du in den Datenschutzhinweisen von PayPal: https://www.paypal.com/legalhub/privacy-full.
7. Discord-Widget und Discord-Links
Auf der Kontaktseite kann ein Discord-Server-Widget eingebunden werden. Das Widget wird erst geladen, wenn du externe Medien in den Cookie-Einstellungen erlaubst oder das Widget aktiv freigibst. Beim Laden des Widgets wird eine Verbindung zu Servern von Discord hergestellt. Dabei können technische Daten wie IP-Adresse, Browserinformationen, Referrer und Zeitpunkt des Zugriffs an Discord übermittelt werden. Wenn du bei Discord angemeldet bist, kann Discord den Besuch deinem Discord-Konto zuordnen.
Anbieter ist Discord Netherlands BV beziehungsweise die jeweilige Discord-Konzerngesellschaft. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Discord: https://discord.com/privacy. Rechtsgrundlage für das Laden des Widgets ist deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 TDDDG. Du kannst den Discord-Server alternativ jederzeit über den Link freiwillig öffnen.
8. Cookies, Spracheinstellung und lokale Speicherung
Die Website speichert die gewählte Sprache sowie deine Cookie- und Medienauswahl lokal im Browser über Local Storage. Diese Informationen bleiben auf deinem Gerät und werden nicht an den Website-Server übertragen. Du kannst sie jederzeit über die Browser-Einstellungen oder über die Cookie-Einstellungen löschen beziehungsweise ändern.
9. Keine Analyse- oder Werbetracker
Auf dieser Website werden keine eigenen Analyse-, Werbe- oder Trackingdienste eingesetzt. Es werden keine Tracking-Cookies durch Kaiser Software gesetzt.
10. Discord-Bots und Projektleistungen
Eigene Discord-Bots von Kaiser Software verarbeiten nur die Daten, die für die jeweils aktivierte Bot-Funktion erforderlich sind. Dazu können Discord-User-IDs, Server- und Kanal-IDs, Anzeigenamen, Rollen, Befehle, Zeitstempel sowie funktionsbezogene Einträge und Fehlerprotokolle gehören. Nachrichteninhalte werden nur verarbeitet, wenn eine konkret bereitgestellte Funktion dies erfordert; sie werden nicht für Werbung, Profilbildung oder den Verkauf von Daten genutzt.
Die Verarbeitung dient der Bereitstellung, Administration, Sicherheit und Missbrauchsabwehr des Bots sowie der Beantwortung von Support-Anfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; soweit der Bot zur Erbringung einer vereinbarten Leistung eingesetzt wird, kann Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO gelten. Serververantwortliche müssen ihre Mitglieder vor der Nutzung eines Bots über die jeweils eingesetzten Funktionen informieren. Bei individuellen Kunden-Bots gelten zusätzlich die projektbezogenen Vereinbarungen und Datenschutzhinweise.
11. Empfänger und Drittlandübermittlungen
Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere Hosting-Anbieter, E-Mail-Anbieter, WhatsApp/Meta, Discord und PayPal sein. Bei der Nutzung von WhatsApp, Discord oder PayPal kann eine Übermittlung in Staaten außerhalb der Europäischen Union nicht ausgeschlossen werden. Die Anbieter informieren über eingesetzte Schutzmechanismen in ihren Datenschutzhinweisen.
12. Deine Rechte
Du hast nach Maßgabe der DSGVO insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, kannst du diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
13. Beschwerderecht
Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Niedersachsen ist zuständig:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
14. Hinweis zur finalen Prüfung
Diese Datenschutzerklärung ist auf die aktuelle statische Website mit Mailto-Kontakt, WhatsApp-Business-Link, consent-gesteuertem Discord-Widget und ohne eigenes Tracking zugeschnitten. Vor der gewerblichen Live-Schaltung müssen Hosting-Anbieter, Löschfristen, E-Mail-Anbieter, WhatsApp-/Discord-Nutzung, Bot-Funktionen und mögliche Kundenprozesse final geprüft und ergänzt werden.
Legal
Privacy Policy
Last updated: May 19, 2026. The German version is authoritative.
1. Controller
Kaiser Software, owner Leon Kaiser
Voltmerstraße 71b, 30165 Hannover, Germany
Email: kontakt@kaiser-software.com
2. Website Operation
This website processes personal data only where required for website operation, contact requests by email, WhatsApp Business or Discord, optional external media such as the Discord widget, PayPal payment processing and project communication. Legal bases include Art. 6(1)(b) GDPR for contractual or pre-contractual communication and payment processing, Art. 6(1)(f) GDPR for secure website operation and Art. 6(1)(a) GDPR for optional external media.
3. Hosting and Logs
The website is hosted by an external provider. Technical access data such as IP address, time of access, requested file, referrer, browser, operating system and status code may be processed for security, troubleshooting and operation.
4. Contact
If you contact us by email, WhatsApp Business or Discord, the information you provide, such as name, email address, phone number, WhatsApp profile details, Discord name, message and project details, is processed to handle the request. When you click the WhatsApp Business link, you voluntarily open an external WhatsApp/Meta service. WhatsApp may process technical data and communication data. More information: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea.
5. Payment Processing with PayPal
If you use a provided payment link, the data required for payment processing is processed, such as payment link, amount, service description, payment status, technical access data and transaction data transmitted by PayPal. Payments are processed by PayPal. More information: https://www.paypal.com/legalhub/privacy-full.
6. Discord Widget
The contact section can show a Discord server widget. The widget only loads after you allow external media in the cookie settings or actively unlock the widget. When it loads, your browser connects to Discord and technical data may be transmitted to Discord. If you are logged into Discord, Discord may associate the visit with your account. More information: https://discord.com/privacy.
7. Cookies and Language Preference
The selected language and your cookie or media choice are stored locally in your browser using Local Storage and are not sent to the website server. You can change or reset them on the cookie page.
8. No Analytics Tracking
Kaiser Software does not use its own analytics, advertising or tracking cookies on this website.
9. Your Rights
You have GDPR rights including access, rectification, erasure, restriction, portability and objection. You also have the right to lodge a complaint with a competent data protection authority.
10. Review Notice
This privacy policy is tailored to the current static website with mailto contact, WhatsApp Business link, consent-based Discord widget and no own tracking. Before commercial publication, hosting provider details, retention periods, email provider, WhatsApp/Discord use and project-specific processing must be reviewed and completed.