Rechtliches
Datenschutzerklärung
Stand: 3. November 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Kaiser Software, Inhaber Leon Kaiser
Voltmerstraße 71b, 30165 Hannover, Deutschland
E-Mail: kontakt@kaiser-software.com
2. Allgemeine Hinweise
Diese Website verarbeitet personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb der Website, die Kontaktaufnahme per E-Mail, WhatsApp Business oder Discord, die freiwillige Darstellung des Discord-Widgets, Zahlungsabwicklung über PayPal oder die Bearbeitung von Anfragen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche oder vertragliche Kommunikation und Zahlungsabwicklung, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für den sicheren und technisch stabilen Betrieb der Website sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO für freiwillig erlaubte externe Medien.
3. Hosting und Server-Logfiles
Die Website wird bei einem externen Hosting-Anbieter betrieben. Beim Aufruf der Website können durch den Webserver automatisch technische Zugriffsdaten verarbeitet werden, zum Beispiel IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Datei, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem und HTTP-Statuscode.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt in der sicheren Bereitstellung, Fehleranalyse, Missbrauchsabwehr und technischen Optimierung der Website. Die Speicherdauer richtet sich nach den Einstellungen und Löschfristen des Hosting-Anbieters.
4. Kontaktaufnahme
Wenn du per E-Mail, WhatsApp Business oder Discord Kontakt aufnimmst, werden die von dir übermittelten Angaben verarbeitet, zum Beispiel Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, WhatsApp-Profilangaben, Discord-Name, Nachricht, Projektinformationen und Zeitpunkt der Anfrage. Diese Daten werden zur Bearbeitung der Anfrage und zur Kommunikation verarbeitet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist. In anderen Fällen ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO die Rechtsgrundlage. Anfragen werden gelöscht, sobald sie nicht mehr erforderlich sind, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Beim Klick auf den WhatsApp-Business-Link öffnest du freiwillig einen externen Dienst von WhatsApp beziehungsweise Meta. Dabei können technische Daten und deine Kommunikationsdaten durch WhatsApp verarbeitet werden. Weitere Informationen findest du in den Datenschutzhinweisen von WhatsApp: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy-eea.
5. Kontaktformular per Mailto
Das Kontaktformular dieser statischen Website nutzt eine Mailto-Funktion. Die eingegebenen Daten werden nicht serverseitig auf dieser Website gespeichert, sondern an dein lokal eingerichtetes E-Mail-Programm übergeben. Der tatsächliche Versand erfolgt erst über dein E-Mail-Programm beziehungsweise deinen E-Mail-Anbieter.
6. Zahlungsabwicklung mit PayPal
Wenn du einen bereitgestellten Zahlungslink nutzt, werden die zur Abwicklung erforderlichen Zahlungs- und Projektdaten verarbeitet, zum Beispiel Zahlungslink, Betrag, Leistungsbeschreibung, Zahlungsstatus, technische Zugriffsdaten und von PayPal übermittelte Transaktionsdaten. Die Zahlung wird über PayPal abgewickelt. Anbieter ist PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A. beziehungsweise die zuständige PayPal-Gesellschaft. Weitere Informationen findest du in den Datenschutzhinweisen von PayPal: https://www.paypal.com/legalhub/privacy-full.
7. Discord-Widget und Discord-Links
Auf der Kontaktseite kann ein Discord-Server-Widget eingebunden werden. Das Widget wird erst geladen, wenn du externe Medien in den Cookie-Einstellungen erlaubst oder das Widget aktiv freigibst. Beim Laden des Widgets wird eine Verbindung zu Servern von Discord hergestellt. Dabei können technische Daten wie IP-Adresse, Browserinformationen, Referrer und Zeitpunkt des Zugriffs an Discord übermittelt werden. Wenn du bei Discord angemeldet bist, kann Discord den Besuch deinem Discord-Konto zuordnen.
Anbieter ist Discord Netherlands BV beziehungsweise die jeweilige Discord-Konzerngesellschaft. Weitere Informationen findest du in der Datenschutzerklärung von Discord: https://discord.com/privacy. Rechtsgrundlage für das Laden des Widgets ist deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 TDDDG. Du kannst den Discord-Server alternativ jederzeit über den Link freiwillig öffnen.
8. Cookies, Spracheinstellung und lokale Speicherung
Die Website speichert die gewählte Sprache sowie deine Cookie- und Medienauswahl lokal im Browser über Local Storage. Diese Informationen bleiben auf deinem Gerät und werden nicht an den Website-Server übertragen. Du kannst sie jederzeit über die Browser-Einstellungen oder über die Cookie-Einstellungen löschen beziehungsweise ändern.
9. Keine Analyse- oder Werbetracker
Auf dieser Website werden keine eigenen Analyse-, Werbe- oder Trackingdienste eingesetzt. Es werden keine Tracking-Cookies durch Kaiser Software gesetzt.
10. Discord-Bots und Projektleistungen
Eigene Discord-Bots von Kaiser Software verarbeiten nur die Daten, die für die jeweils aktivierte Bot-Funktion erforderlich sind. Dazu können Discord-User-IDs, Server- und Kanal-IDs, Anzeigenamen, Rollen, Befehle, Zeitstempel sowie funktionsbezogene Einträge und Fehlerprotokolle gehören. Nachrichteninhalte werden nur verarbeitet, wenn eine konkret bereitgestellte Funktion dies erfordert; sie werden nicht für Werbung, Profilbildung oder den Verkauf von Daten genutzt.
Die Verarbeitung dient der Bereitstellung, Administration, Sicherheit und Missbrauchsabwehr des Bots sowie der Beantwortung von Support-Anfragen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; soweit der Bot zur Erbringung einer vereinbarten Leistung eingesetzt wird, kann Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO gelten. Serververantwortliche müssen ihre Mitglieder vor der Nutzung eines Bots über die jeweils eingesetzten Funktionen informieren. Bei individuellen Kunden-Bots gelten zusätzlich die projektbezogenen Vereinbarungen und Datenschutzhinweise.
11. Statusseite
Unter status.kaiser-software.com betreiben wir eine Statusseite. Sie zeigt den aktuellen Zustand unserer Websites, Discord-Bots, Panels und des KaiserTunes-Minecraft-Servers sowie Störungen und geplante Wartungen. Technisch nutzen wir dafür den Dienst FireStatus der 24fire GmbH, Deutschland, die die Seite in unserem Auftrag betreibt. Mit 24fire besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Aufruf der Statusseite: Beim Aufruf werden technisch notwendige Zugriffsdaten verarbeitet, zum Beispiel IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite und Browserinformationen. Die Seite wird über das Netzwerk der Cloudflare, Inc. (USA) ausgeliefert, um sie schnell und geschützt vor Angriffen bereitzustellen; dabei können Zugriffsdaten auch an Server von Cloudflare außerhalb der EU übermittelt werden. Cloudflare ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert; zusätzlich gelten die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Seitenaufrufe werden nach Angaben des Anbieters anonym gezählt; Analyse- oder Werbetracker werden nicht eingesetzt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, dich zuverlässig und auch während einer Störung unserer eigenen Server über den Betriebszustand zu informieren.
Cookies: Die Statusseite setzt nur technisch notwendige Cookies für die gewählte Sprache, für die Sitzung und zum Schutz von Formularen vor Missbrauch (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Sie werden spätestens mit dem Ende der Sitzung bzw. nach Ablauf ihrer technischen Gültigkeit gelöscht.
E-Mail-Benachrichtigungen: Eine Benachrichtigung per E-Mail bietet die Statusseite derzeit nicht an. Es werden daher keine E-Mail-Adressen erhoben.
Speicherdauer: Zugriffsdaten werden nach den Löschfristen von 24fire und Cloudflare gelöscht, in der Regel nach wenigen Tagen.
12. Empfänger und Drittlandübermittlungen
Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere Hosting-Anbieter, E-Mail-Anbieter, WhatsApp/Meta, Discord und PayPal sein. Bei der Nutzung von WhatsApp, Discord oder PayPal kann eine Übermittlung in Staaten außerhalb der Europäischen Union nicht ausgeschlossen werden. Die Anbieter informieren über eingesetzte Schutzmechanismen in ihren Datenschutzhinweisen.
Für die Statusseite setzen wir die 24fire GmbH (Deutschland) als Auftragsverarbeiter ein. Die Statusseite wird über Cloudflare, Inc. (USA) ausgeliefert; Grundlage der Übermittlung sind die Zertifizierung unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework (Art. 45 DSGVO) und die Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).
13. Deine Rechte
Du hast nach Maßgabe der DSGVO insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Soweit eine Verarbeitung auf Einwilligung beruht, kannst du diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
14. Beschwerderecht
Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Niedersachsen ist zuständig:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
15. Hinweis zur finalen Prüfung
Diese Datenschutzerklärung ist auf die aktuelle statische Website mit Mailto-Kontakt, WhatsApp-Business-Link, consent-gesteuertem Discord-Widget und ohne eigenes Tracking zugeschnitten. Vor der gewerblichen Live-Schaltung müssen Hosting-Anbieter, Löschfristen, E-Mail-Anbieter, WhatsApp-/Discord-Nutzung, Bot-Funktionen und mögliche Kundenprozesse final geprüft und ergänzt werden.